Het mkb ontkomt niet aan nieuwe richtlijn
Er is een richtlijn op komst die ingrijpt op de business van grafische bedrijven: CSRD, de Europese richtlijn voor duurzaamheidsverslaglegging. De richtlijn was een van de onderwerpen die in Boekarest werden besproken tijdens het Intergraf-congres Print Matters for the Future. Waarom moeten drukkerijen nu al voorbereidingen treffen? En hoe? Eva Vati gaf uitleg. Niet iedereen in de zaal werd er blij van.
De CSRD – voluit Corporate Sustainability Reporting Directive – is onderdeel van de Europese Green Deal. Dat is een reeks beleidsinitiatieven van de Europese Commissie met als overkoepelende doelstelling om Europa tegen 2050 klimaatneutraal te maken. Een van de doelen binnen de Green Deal is om meer kapitaal richting duurzame bedrijven te laten stromen. Daarvoor is transparantie en duidelijke, vergelijkbare informatie over wat wel en niet duurzaam is essentieel. Hiervoor worden verschillende beleidsinstrumenten ingezet.
Eén daarvan is de CSRD. Deze richtlijn vereist dat bedrijven in hun jaarverslag naast financiële ook een uitgebreide en getoetste duurzaamheidsverntwoording afleggen. Eva Vati, duurzaamheidsstrateeg bij Verify, gaf een presentatie over de aankomende richtlijn. Verify is een geaccrediteerd agentschap voor de toetsing van onder meer ESG-rapportages.
Afrekenen met greenwashing
De CSRD stelt sociale en ethische normen aan bedrijven. Daarnaast is het een instrument om prestaties op het gebied van duurzaamheid te erkennen. In hun marketing schermen bedrijven tegenwoordig met allerlei innovaties die duurzaam zouden zijn. Maar lang niet altijd is de geclaimde milieuwinst evident of goed onderbouwd. De CSRD wil de schadelijke, veelvoorkomende praktijk van greenwashing aan banden leggen door gemeenschappelijke normen en metingen vast te stellen en de wildgroei van, vaak nauwelijks getoetste, milieulabels te beperken.
Wil je voldoen aan de CSRD? Richt je dan op ISO 26000
Met de nieuwe richtlijn maakt het ESG-beleid (Environmental, Social, Governance) officieel deel uit van een bedrijfsrapportage. Evenals bij financiële rapportages gelden voortaan richtlijnen en verplichte auditing. Bedrijven moeten een enorme berg aan gegevens verzamelen met betrekking tot facetten als milieu, sociale kwesties en mensenrechten. Daarmee vereist deze nieuwe richtlijn samenwerking van verschillende betrokkenen, waaronder financiële, IT- en duurzaamheids- experts. De uitdagingen op het gebied van data en technologie behoren tot de moeilijkste om de ESG-rapportage tot een succes te brengen, zo meldde Vati.
Het mkb buiten schot? Schijnt bedriegt
De CSRD wordt fasegewijs ingevoerd en heeft altijd betrekking op het vorige boekjaar:
- 2025 (over 2024) voor bedrijven met >500werknemers.
- 2026 voor bedrijven met >250 werknemers.
- 2027 voor beursgenoteerde kleine enmiddelgrote bedrijven (met uitzonderingvan microbedrijven met <10 werknemers).
- 2029 vrijwillige rapportage voor mkb-bedrijven.Niets aan de hand dus voor het midden- en kleinbedrijf dat niet beursgenoteerd is, en daarmee voor het overgrote deel van de grafische sector? Zij hoeven in 2025 immers geen ESG-rapport op te stellen. Nee, dat is veel te kort door de bocht. De CSRD heeft geen directe invloed op deze bedrijven, maar er spelen nu al toenemend factoren die kleine en middelgrote ondernemingen min of meer dwingen tot het maken van een ESG-rapport, of in ieder geval een ESG-actieplan:
- Druk vanuit de toeleveringsketen: grotere bedrijven als klant eisen van hun leveran- ciers rapportage, als onderdeel van de verantwoording die zij afleggen aan hun klanten, die op duurzaamheidsgebied (ook) steeds kritischer worden.
- Verslechterende concurrentiepositie: kun je niet aan dat rapportageverzoek van leveranciers of van klanten voldoen? Dan loop je als mkb’er een serieus risico dat je wordt ingeruild voor een leverancier die dit wel kan. Zo gaat jouw bedrijf een ongewisse toekomst tegemoet. Omgekeerd: investeer je hier wel in, dan ben je niet alleen duurzamer bezig, maar vergroot je waarschijnlijk ook je actieradius.
- Toegang tot financiering. Financiering kan afhankelijk zijn van een IRO-analyse (Impact, Risico’s, Kansen) die deel uitmaakt van de ESG-rapportage.
Hoe je voldoet aan CSRD
Wil je voldoen aan de CSRD? Richt je dan op ISO 26000, de internationale duurzaamheidsnorm die op deze richtlijn is afgestemd. Tegelijkertijd werkt de EU aan gestandaardiseerde Europese normen voor duurzaamheidsverslaggeving (ESRS), die nog in 2024 moeten worden gepubliceerd. De ESRS zet de belangrijkste eisen op een rij: ruim 600 normen worden geranschikt naar 12 thema’s.
Voorbereidingen treffen
Vati vertelde dat Verify als uitgangspunt een checklist met 50 vragen heeft opgesteld (zie QR-code). De beantwoording van deze vragen kan dienen als basis voor een ESG-rapport en vereist al behoorlijke kennis en veel inspanning. Bovendien is de CSRD meer dan ‘slechts’ een complexe invuloefening. Omdat je bijvoorbeeld ook verbeteracties moet benoemen en inplannen, zal de bedrijfseigenaar of het topmanagement bij het rapportageproces moeten worden betrokken. Het ligt ook voor de hand dat in dit totale proces (deels) specialisten worden ingehuurd.
Onafhankelijke certificatie
Het ESG-rapport moet uiteindelijk onafhankelijk worden gecertificeerd. Op basis van een ruwe inschatting meldde Vati dat voor een bedrijf met 20 werknemers de gemiddelde prijs voor het certificeringsproces rond de €6.000 ligt. Naast de certificeringskosten kunnen er extra kosten voor advies en externe diensten zijn om de ESG-rapportage voor te bereiden.
Via deze webpagina kun je de checklist van Verify opvragen.
Wil je het gedrukte PRINTmatters magazine ontvangen? Neem dan een proefabonnement en kies voor nalevering.
