Senior Ordermanager / Meewerkend Voorman Bedrijfsbureau

Ga naar het vacatureoverzicht

Zaandam | Voltijd

  • Gepubliceerd op 6 nov 2018

Senior Ordermanager / Meewerkend Voorman Bedrijfsbureau

Module Personeelsdiensten bemiddelt al sinds 1994 voor kandidaten en bedrijven in Communicatie, Creatie en Grafimedia. Onze Consultants zijn betrokken professionals in arbeidsbemiddeling en hebben een achtergrond in de branches waarin we actief zijn. Daarom zijn we als geen ander in staat de juiste kandidaat te bemiddelen voor de juiste vaste of tijdelijke baan. Module heeft vestigingen in Schiedam, Woerden & Breda. Voor meer informatie over onze dienstverlening verwijzen wij naar onze website: www.module.nl.

Senior Ordermanager / Meewerkend Voorman Bedrijfsbureau

Ben jij de proactieve Senior Ordermanager die wij zoeken? Reageer dan vandaag nog op deze uitdagende functie bij een drukkerij in de regio Zaandam.

In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor de commercie en het MT. Samen met een team van collega’s ben je dagelijks de spil tussen commercie en productie. Je zorgt samen met je collega’s voor een goede opvolging van de orders en een efficiënt verloop naar de productie door middel van Exact Globe.

Naast het zelf verwerken van de nieuwe orders is er ook behoefte aan een pro actieve Senior Ordermanager die vanuit kennis en expertise de processen en taken gaat structureren en eventueel coördineren. Het is een belangrijke pré als je hier ervaring mee hebt en op een prettige en natuurlijke wijze je collega’s kunt begeleiden en coachen. Het overtuigen, bijsturen en overbrengen van kennis en nieuwe structuren is hierbij erg belangrijk. Je bent in staat om, naast de dagelijkse verwerking van de orders, te kijken naar de processen en efficiëntie. Uiteraard draag je hier verbetervoorstellen voor aan en kom je met nieuwe initiatieven. 

Je bent ook verantwoordelijk voor de inkoop van papier en overige materialen die nodig zijn voor de productie. Je schakelt met vaste leveranciers, bewaakt de voortgang en constateert eventuele knelpunten. Uiteraard zorg je daarbij ook voor een oplossing en communiceer je hierover duidelijk naar de productie. 

In deze functie rapporteer je aan de controller.

jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zullen o.a. bestaan uit het

  • controleren en verwerken van de orders en zorgen dagen voor de juistheid en/of volledigheid van de gegevens op de offertes, orderinstructies, calculaties en facturen
  • begeleiden en coachen van je collega’s en zorgdragen voor de implementatie van efficiënte werkmethoden en daarbij behorende werkinstructies
  • tijdig signaleren van problemen die de ordervoortgang kunnen belemmeren en het nemen van maatregelen om dit te voorkomen
  • actief onderhouden van contacten met klanten, interne afdelingen en leveranciers.
  • proactief coachen van (nieuwe) medewerker en het voeren van voortgangs- en evaluatiegesprekken
  • deelnemen aan diverse overleg vormen met als doel het interne processen te verbeteren.

Voor deze functie is het van belang dat je:

  • een afgeronde grafische opleiding hebt
  • minimaal 5 jaar werkervaring hebt in ordermanagement en ook ervaring hebt in het verder door ontwikkelen van
  • processen en procedures
  • ervaring hebt met Exact Globe voor productie (incl MRP)
  • beschikt over een gedegen kennis van het (flexo)drukproces en kennis over verschillende papiersoorten
  • oplossingsgericht kunt denken en van aanpakken weet
  • stressbestendig bent en kunt werken onder tijdsdruk
  • organisatorisch sterk bent en goed prioriteiten kunt stellen, ook wanneer de werkdruk hoog is
  • beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden conform CAO

Solliciteer svp via de 'reageer' button onderaan de vacature op: www.module.nl

Module biedt nu de unieke mogelijkheid een eerste kennismaking en nadere informatie over onze dienstverlening en vacature middels een video interview te laten plaatsvinden. Onze kandidaten zijn nu geen tijd en geld meer kwijt aan reizen én het milieu is ook blij met ons!

Module Personeelsdiensten BV

Afdeling personeelszaken

Overschieseweg 305

3112 NC SCHIEDAM

010-4479044

info@module.nl